如何在iPhone上把转写文本导出为Word或PDF

导出之前该检查什么？

趁录音仍在手边，修正姓名、日期和数字。轻点字词可重播该处，用“编辑文字”修正段落。收件人需要时间参照时，请在工作文档中自行添加；当前转写文本导出为段落，不含时间戳。

确认正在看的输出类型。“转写文本”是识别到的原话，“整理稿”则重新组织了表达。两种版本都要保存时，用清楚的名称区分，让收件人知道读到的是核对记录还是改写草稿。

DOCX、PDF和纯文本该怎么选？

还要在Word或其他文字处理软件里修改时用DOCX。PDF保持固定页面布局，适合阅读和分享。TXT提供简单文字文件，Markdown适合使用纯文本标记的写作工具。先想下一步要做什么，再选格式。

“转写文本”和“整理稿”支持上述四种格式。“精选片段”和“章节”支持TXT、PDF、Markdown。“字幕”使用SRT或WebVTT，带有视频编辑器需要的时间信息。请先打开需要的输出，再选择该输出提供的文件类型。

怎样保存或发送文档？

导出会生成带文件名的文档。尤其同时保留核对稿和整理稿时，选一个容易辨认的文件夹，避免稍后把两个版本混用。

1. 打开核对后的“转写文本”，或已经准备好的其他输出。
2. 轻点导出按钮，选择该输出提供的DOCX、PDF、TXT或Markdown。
3. DOCX和PDF可用“预览文档”检查版式。
4. 选择存储到“文件”并指定文件夹，或用“分享文件”选择接收App。
5. 打开保存的副本，检查末尾、段落和文件名。

为什么以前的输出不能导出了？

修改原转写文本后，已保存的字幕、精选片段、章节和整理稿会过期。旧文字仍可见，但更新前不能整体导出、复制或编辑。更新会生成替代版本，并移除该输出上的手动修改，不会把这些编辑自动合并到新版。

修改“转写文本”前先导出或复制要保留的工作。如果已经过期，可逐段长按，使用“拷贝文字”保存到其他地方，再更新、核对新版，并把仍需要的修改补回。先前已经导出的文档是独立副本，不会随App中的更新被改写。