Pour transcrire un entretien, testez le son avant de commencer et placez le téléphone assez près des deux personnes. Évitez autant que possible de parler en même temps. Transcribe Audio to Text produit le texte complet après « Arrêter ». Réécoutez ensuite les citations, les noms et les chiffres pour les vérifier.
Où placer le téléphone pendant l’entretien ?
Posez l’iPhone sur une surface stable, près des personnes qui parlent. Évitez la poche, le sac ou l’emplacement derrière un ordinateur. Éloignez-le aussi d’un ventilateur, d’une machine à café ou d’objets que l’on déplace sur la table.
Enregistrez un court échange depuis les places prévues, puis écoutez-le. Vérifiez surtout la voix la plus faible. Si vous peinez à la comprendre, rapprochez le téléphone ou changez la disposition avant de commencer. La transcription ne peut pas retrouver avec certitude les mots couverts par le bruit.
Comment lancer l’enregistrement ?
Sélectionnez un audio ou une vidéo avec « Choisir un fichier ». Choisissez ensuite la langue parlée et Fast ou High, puis lancez la transcription. Gardez l’app ouverte pendant le traitement. Préparez le moteur avant la séance pour ne pas attendre sa configuration initiale au début de l’entretien. Choisissez la langue principale si vous la connaissez.
- Ouvrez « Enregistrer » et sélectionnez la langue parlée.
- Appuyez sur « Démarrer l’enregistrement », puis commencez l’entretien.
- Laissez une courte pause entre les questions et les réponses quand c’est possible.
- À la fin, appuyez sur « Arrêter » et gardez l’app ouverte pour la transcription.
Comment vérifier une citation ?
Dans « Transcription », retrouvez la phrase et touchez un mot pour réécouter le passage. Corrigez les mots mal reconnus en gardant la formulation de la personne. Les négations, les dates et les quantités méritent une attention particulière : une petite erreur peut changer le sens de la réponse.
Si un mot reste inaudible, notez par exemple [inaudible, 12:08] avec le temps relevé dans le lecteur. Gardez cette convention dans tout le document. « Version lisible » reformule le propos : utilisez la transcription relue et l’audio comme sources d’une citation exacte.
Comment retrouver les interventions à relire ?
Les paragraphes permettent de parcourir l’entretien et de réécouter les passages. Ils n’identifient pas les personnes : l’app n’ajoute pas automatiquement de noms de locuteurs. Pour attribuer les réponses, écoutez les voix et ajoutez vos repères dans la copie de travail.
Exportez en DOCX ou TXT si quelqu’un doit poursuivre la relecture. Sur un iPhone et dans une langue compatibles avec Apple Intelligence, « Temps forts » peut sélectionner des passages originaux et vous permettre de les réécouter. Vérifiez-les avant de les reprendre dans votre travail.
Questions fréquentes
L’app distingue-t-elle les personnes qui parlent ?
Non. Il n’y a ni séparation automatique des intervenants ni étiquettes avec leurs noms. Pour attribuer une réponse, écoutez la voix et ajoutez l’information vous-même.
Le texte apparaît-il pendant l’entretien ?
L’app enregistre d’abord l’audio, puis produit la transcription complète après « Arrêter ». Ne comptez pas sur un texte en direct pour suivre les réponses.
Puis-je citer une phrase de « Version lisible » ?
Pour une citation exacte, utilisez « Transcription » et l’enregistrement. « Version lisible » peut changer la formulation, même si le résultat paraît plus fluide à la lecture.
Que faire si deux personnes parlent en même temps ?
Réécoutez et corrigez ce que vous pouvez identifier. Pour la suite de l’échange, essayez de laisser chacun finir sa phrase avant de répondre.