Importiere die Audio- oder Videodatei der Besprechung über „Datei auswählen“ und prüfe den Text auf dem iPhone. Höre die Diskussion über eine Entscheidung an, bevor du das Protokoll schreibst. Die App tritt keinen Zoom-Anrufen bei, erkennt keine Sprecher und weist keine Aufgaben zu. Trenne deine Notizen vom geprüften Wortlaut der Aufnahme.
Welche Aufnahme sollte ich verwenden?
Bitte die organisierende Person um die vollständige Aufnahme, mit der du arbeiten sollst, statt einen Einladungs- oder Wiedergabelink zu verwenden. Speichere Audio oder Video lokal und prüfe Anfang und Ende. Klärt bei einer Besprechung vor Ort die Aufnahme und testet vorher, ob das iPhone alle Stimmen ausreichend deutlich erfasst.
Wie erstelle ich das Transkript der Datei?
„Datei auswählen“ öffnet lokale Audio- und Videodateien. Die Funktion zeichnet keine Gespräche aus einer anderen App auf und verbindet sich mit keinem Meetingdienst. Bereite die Spracherkennung vor einer langen Sitzung vor und halte die App während der Arbeit geöffnet. Ein warmes Gerät und lange Diskussionen können mehr Zeit beanspruchen.
- Prüfe, ob sich die vollständige Aufnahme auf dem iPhone abspielen lässt.
- Wähle „Datei auswählen“, dann „Dateien“ und die Aufnahmedatei.
- Wähle über „Datei auswählen“ eine Audio- oder Videodatei. Wähle danach die gesprochene Sprache sowie Fast oder High und starte die Transkription. Halte die App während der Verarbeitung geöffnet.
- Öffne „Transkript“ nach der Verarbeitung.
- Kontrolliere Namen, Zahlen und Stellen mit gleichzeitig sprechenden Stimmen.
Wie prüfe ich eine Entscheidung oder Aufgabe?
Lies den betreffenden Abschnitt in „Transkript“ und höre genügend Gespräch davor und danach an. Ein Vorschlag ist noch keine gemeinsam getroffene Entscheidung. Prüfe selbst den Wortlaut und die Person, die eine Zusage gemacht hat. Bleiben Zuständigkeit oder Frist im Audio unklar, markiere das in deinen Notizen, statt einen Namen oder Termin zu ergänzen. Notiere pro Punkt die Entscheidung, die zugesagte Zuständigkeit, eine genannte Frist und die Stelle in der Aufnahme.
Welche Fassung sollte ich weitergeben?
Behalte das geprüfte Transkript als Referenz und verfasse die kurzen Besprechungsnotizen getrennt. DOCX eignet sich zum Bearbeiten, PDF zum Lesen. Mit verfügbarem Apple Intelligence auf passenden Geräten und in unterstützten Sprachen wählt „Kernstellen“ Originalpassagen aus, während „Lesefassung“ umformuliert. Beides ist kein automatisch geprüftes Protokoll über Entscheidungen, Anwesenheit oder Aufgaben. Kontrolliere Zitate anhand des Originals.
Häufige Fragen
Tritt die App dem nächsten Zoom-Meeting bei?
Nein. Verwende eine Aufnahme, die du bereits als Datei hast. Es gibt keinen Meetingbot und keine direkte Zoom-Verbindung.
Erkennt die App jede teilnehmende Person?
Nein. Höre die Stimmen an und ergänze Namen manuell. Ein Absatzwechsel belegt keine Sprecherzuordnung.
Ersetzt eine umgeschriebene Fassung das Protokoll?
Prüfe Entscheidungen und Zusagen selbst. Ein gut lesbarer Text kann trotzdem Formulierungen verändern oder Zusammenhang verlieren.
Kann ich eine Videoaufnahme verwenden?
Ja, über die lokale Dateiauswahl. Die App verwendet den Ton; behalte das Video für Bildschirminhalte und andere Bilder.