「ファイルを選択」で音声や動画を選んだ後、話されている言語とFastまたはHighを選び、文字起こしを開始します。処理中はアプリを開いておいてください。 会議の音声や動画を端末に保存し、「ファイルを選択」で読み込みます。決定事項や作業項目を書く前に、話し合いを再生してください。アプリは話者を識別したり、担当を割り当てたりしません。誰が何を言ったかは音声と照合します。
どの会議録音を使えばよいですか？
会議の招待や再生リンクではなく、作業に使ってよい完全な録音を主催者から入手します。音声や動画を端末に保存し、最初と最後を確認してください。対面の会議なら録音の方法を事前に決め、全員の声が入るか本番前に試します。
画面共有の図や資料が必要なら、動画や資料も別に保管します。アプリで扱う音声だけでは、画面にだけ表示された数字や注釈はわかりません。録音と自分の補足を区別できる形でメモを残してください。
会議のファイルをどう文章にしますか？
「ファイルを選択」は端末の音声や動画を読み込みます。遠隔会議の録音や会議サービスへの接続を行う機能ではありません。長い録音の前にエンジンを準備し、処理中はアプリを開いておきます。端末の発熱や会議の長さで待ち時間が変わります。
- 録音全体がiPhoneで再生できるか確認します。
- 「ファイルを選択」をタップし、「ファイル」から録音を選びます。
- 「ファイルを選択」で音声や動画を選んだ後、話されている言語とFastまたはHighを選び、文字起こしを開始します。処理中はアプリを開いておいてください。
- 名前、数字、複数人の声が重なる箇所を確認します。
決定や作業項目をどう確認しますか？
該当箇所へ移動し、単語をタップして再生します。単語で探す必要があればDOCXかTXTを書き出し、文書アプリの検索を使います。前後の議論も聞いて、提案と合意された決定を区別してください。
誰が引き受けたか、期限が確定したかを確認します。担当や日付が曖昧なら、もっともらしい内容で埋めず、不確かな点として残します。発言の一部だけを抜き出すと条件を落とすことがあるため、必要な文脈まで聞きます。
チームにはどの文書を共有しますか？
確認済み文字起こしを基準に残し、短い議事メモは別に書きます。話者名と必要な再生時間は、その作業文書へ手動で加えます。編集を続けるならDOCX、読むならPDFを選びます。
対応するApple Intelligence環境なら、「ハイライト」は元の箇所を選び、「読みやすい文章」は文章を書き直します。どちらも共有前に実際の決定と比べてください。読みやすさだけでは、会議で承認された内容や担当まで正しいとは判断できません。
よくある質問
次のZoom会議に参加してくれますか？
参加しません。手元にある録音ファイルを使います。会議ボットやZoomへの直接接続はありません。
参加者を自動で識別できますか？
できません。声を確認して名前を手動で付けます。段落の区切りだけでは話者はわかりません。
書き直した文章を議事録の代わりにできますか？
実際の決定と約束は自分で確認します。読みやすい文章でも、言い回しや前後関係が変わる場合があります。
動画の会議録画も読み込めますか？
端末のファイルから読み込めます。アプリが使うのは音声なので、画面共有の内容が必要なら元の動画を残してください。