通过“选择文件”选好音频或视频后,选择实际说话语言和Fast或High,再开始转写。处理过程中请保持App打开。 写决定和待办事项前,先重听相关讨论。App不识别说话人,也不会给任务指定负责人;谁说了什么、是否真正作出承诺,都要依据录音确认。核对后的转写可作为单独会议笔记的参考。
应该用哪份会议录音?
向组织者取得用于这项工作的完整录音,不是会议邀请或播放链接。把音频或视频保存到手机,检查开头与结尾。现场会议则先约定录制方式,并在讨论前测试能否听清每个人。
需要屏幕共享的表格或图示时,也请保留原视频和资料。App读取视频中的声音,画面上没有说出来的信息不会自动进入转写。后面补充笔记时,区分发言与自己根据屏幕添加的说明。
怎样把会议文件转成文字?
“选择文件”接受本地音频或视频,不会录制远程通话或连接会议服务。处理长会议前准备好引擎,转写时保持App打开。发热或较长讨论会增加等待,不要把另一台手机的速度当作保证。
- 确认完整录音在iPhone上可以播放。
- 打开“选择文件”,选“文件”并找到录音。
- 通过“选择文件”选好音频或视频后,选择实际说话语言和Fast或High,再开始转写。处理过程中请保持App打开。
- 核对姓名、数字和多人同时说话的段落。
怎样确认决定和待办事项?
找到相关段落,轻点字词播放。需要按词查找时,导出DOCX或TXT,在文档App中用查找。听够前后讨论,分清提议与已经同意的决定,避免把尚未确定的想法直接写成结论。
核实承诺是由谁作出的,是否明确负责人和期限。仍有疑问就记为待确认,不要自行填一个看似合理的人名或日期。还要听清条件和否定;只截一小句可能遗漏前提,影响会议笔记。
应该与团队分享什么?
核对后的转写保留作依据,简洁会议笔记另行整理。在工作文档手动添加说话人和需要的播放时间。DOCX适合继续编辑,PDF适合阅读。分享前核对文档结尾和关键决定。
iPhone支持Apple智能、模型已准备好,而且支持录音语言时,“精选片段”选取原文,“整理稿”重新组织表达。两者在分享前都应与实际决定和承诺核对。流畅的改写仍可能省略条件或改变措辞,因此不能代替你审核会议内容。
常见问题
App会加入下一场Zoom吗?
不会,请使用已经取得的录音文件。没有会议机器人或直接Zoom连接。
会识别每个参与者吗?
不会。请核对声音并手动加名字。段落断开不能证明谁在讲话。
整理稿能替代会议纪要吗?
不能。实际决定和承诺需要自行核对,改写仍可能改变表达或缺少语境。
会议视频也能导入吗?
可以从本地选择器导入,App使用音频。需要共享画面时请另存原视频。