Dosya seç ile bir ses veya video dosyası seçin. Ardından konuşulan dili ve Fast ya da High seçeneğini belirleyip yazıya dökmeyi başlatın. İşlem boyunca uygulamayı açık tutun. Kararları ya da görevleri not etmeden önce tartışmayı dinleyin. Uygulama konuşmacıları tanımlamaz veya görev atamaz; kimin ne söylediğini, hangi taahhüdün verildiğini ve tarihin kesinleşip kesinleşmediğini kayıttan sizin kontrol etmeniz gerekir.
Hangi toplantı kaydını kullanmalıyım?
Düzenleyiciden çalışmanız gereken tam kaydı isteyin; toplantı daveti veya oynatma bağlantısı yeterli değildir. Ses ya da videoyu telefona kaydedip başlangıç ve sonunu kontrol edin.
Yüz yüze toplantıda nasıl kayıt alınacağını önceden kararlaştırın. Tartışmadan önce telefonun herkesi duyduğunu deneyin. Özellikle uzakta oturan veya alçak sesle konuşan kişileri dinleyin; eksiksiz dosya, anlaşılmaz sesi düzeltmez.
Toplantı dosyasını nasıl metne dönüştürürüm?
Dosya seç yerel ses ve video kabul eder. Uzaktan görüşmeyi yakalamaz, toplantı hizmetine bağlanmaz. Uzun dosyadan önce motoru hazırlayın ve transkripsiyon sırasında uygulamayı açık tutun.
- Tam kaydın iPhone’da çaldığını doğrulayın.
- Dosya seç ve Dosyalar üzerinden toplantı dosyasını açın.
- Dosya seç ile bir ses veya video dosyası seçin. Ardından konuşulan dili ve Fast ya da High seçeneğini belirleyip yazıya dökmeyi başlatın. İşlem boyunca uygulamayı açık tutun.
- Transkript’te adları, sayıları ve üst üste konuşmaları kontrol edin.
Kararı veya görevi nasıl doğrularım?
İlgili sözcüğe dokunup bölümü dinleyin. Sözcükle aramak için DOCX veya TXT dışa aktarın ve belge uygulamanızın aramasını kullanın. Öneriyle kabul edilmiş kararı ayıracak kadar öncesini ve sonrasını dinleyin.
Taahhüdü kimin verdiğini ve tarihin gerçekten onaylanıp onaylanmadığını doğrulayın. Sorumlu veya süre belirsizse tahminle tamamlamak yerine bunu not edin. Akıcı görünen metin anlaşmaya varıldığını kanıtlamaz.
Ekiple ne paylaşmalıyım?
Kontrol edilmiş transkripti kaynak olarak tutup kısa toplantı notlarını ayrı yazın. Konuşmacı adlarını ve gereken zamanları çalışma belgesine ekleyin. DOCX düzenlemeye, PDF okumaya uygundur.
Öne çıkanlar özgün parçaları seçebilir, Temiz metin yeniden yazabilir; uyumlu Apple Intelligence kurulumu ve dil desteği gerekir. Paylaşmadan önce sonucu gerçek kararlarla karşılaştırın ve kendi özetinizi özgün sözlerden ayırın.
Sık sorulan sorular
Uygulama sonraki Zoom toplantıma katılır mı?
Hayır. Elinizdeki kayıt dosyasını kullanın. Toplantı botu veya doğrudan Zoom bağlantısı yoktur.
Her katılımcıyı tanır mı?
Hayır. Sesleri dinleyip adları elle ekleyin. Paragraflar kimin konuştuğunu göstermez.
Yeniden yazılmış sürüm tutanak yerine geçer mi?
Hayır. Kararları ve taahhütleri kendiniz doğrulayın. Yeniden yazım ifadeyi veya bağlamı değiştirebilir.
Video kaydını aktarabilir miyim?
Evet, yerel dosya seçicisinden. Uygulama sesi kullanır; paylaşılan ekran bilgisi için asıl videoyu saklayın.