Vælg mødets lyd- eller videofil med Choose a file, og gennemgå teksten på din iPhone. Afspil diskussionen om en beslutning, før du skriver referat. Appen deltager ikke i Zoom-opkald, genkender ikke talerne og fordeler ikke opgaver. Hold dine mødenoter adskilt fra optagelsens kontrollerede ordlyd.
Hvilken optagelse skal jeg bruge?
Bed mødelederen om den komplette optagelse, du skal arbejde med, frem for en invitation eller et afspilningslink. Gem lyd eller video lokalt, og tjek begyndelsen og slutningen. Ved et fysisk møde bør I aftale optagelsen og afprøve, om telefonen kan høre alle, inden samtalen går i gang.
Hvordan bliver mødefilen til tekst?
Choose a file åbner lokale lyd- og videofiler. Funktionen optager ikke et fjernopkald og kobler ikke på en mødetjeneste. Gør talemotoren klar før en lang session, og hold appen åben under arbejdet. En varm telefon og en lang diskussion kan give længere ventetid.
- Tjek, at hele optagelsen kan afspilles på telefonen.
- Vælg Choose a file, derefter Files og mødeoptagelsen.
- Når du har valgt en lyd- eller videofil via Choose a file, vælger du talesprog og Fast eller High og starter transskriptionen. Hold appen åben under arbejdet.
- Åbn Transcript, når behandlingen er færdig.
- Gennemgå navne, tal og steder, hvor flere taler samtidig.
Hvordan kontrollerer jeg en beslutning eller opgave?
Find afsnittet om emnet i Transcript, og afspil nok af samtalen til at få sammenhængen med. Et forslag er ikke nødvendigvis en vedtaget beslutning. Tjek selv, hvad der blev aftalt, og hvem der påtog sig opgaven. Er ansvar eller frist uklar i lyden, så marker det i referatet i stedet for at gætte et navn eller en dato. Notér for hvert punkt, hvad der blev besluttet, hvem der påtog sig det, en eventuel frist og tidspunktet i optagelsen.
Hvilken udgave skal jeg sende videre?
Behold den gennemgåede transskription som reference, og skriv et kort referat ved siden af. DOCX passer til redigering, PDF til læsning. Med Apple Intelligence klar på en understøttet telefon og i et understøttet sprog kan Highlights vælge oprindelige passager, mens Clean read omskriver teksten. Ingen af delene er automatisk kontrollerede beslutninger, deltagerlister eller opgavefordelinger. Tjek originalen, før du sender et citat.
Spørgsmål og svar
Kan appen deltage i mit næste Zoom-møde?
Nej. Brug en optagelse, du allerede har som fil. Appen har ikke en mødebot eller direkte Zoom-forbindelse.
Kan den kende alle deltagerne?
Nej. Tilføj navnene selv, når du har lyttet stemmerne igennem. Et nyt afsnit fortæller ikke, hvem der taler.
Kan en omskrivning erstatte referatet?
Du skal selv kontrollere beslutninger og aftaler. En læsevenlig omskrivning kan stadig ændre ord eller mangle sammenhæng.
Kan jeg bruge en videooptagelse?
Ja, som lokal fil. Appen bruger lydsporet; behold videoen, hvis du også skal se skærmdeling eller andre billeder.